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Archivkonzept
durch unser Unternehmen GefanÐ
Ein klares, effizientes und übersichtliches
Archivkonzept spart Zeit und Kosten.
Ein Unternehmens-Archiv kostet Geld. Für angemietete Räume. Für jede Aktenbewegung. Für das Sortieren und Ordnen. Für die Regale und Schränke. Für das Aussortieren abgelaufener Akten. Für die Organisation und das Entsorgen.
Wie hoch ist der Anteil der Archivausgaben an Ihrer Kostenquote?
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Wie hoch ist der damit verbundene Zeitaufwand pro Jahr?
Wie viel Aufwand steckt in einer Akte – vom Anlegen bis zum Archivieren, Aufbewahren und Entsorgen?
Für die Aufbewahrung Ihrer Akten zahlen Sie anteilig Miete.
Die gesamte Organisaton für ein Unternehmensarchiv bedeutet unproduktive Arbeit, die Ihren Umsatz reduziert.
Können Sie abgelegte Akten und deren Inhalte zeitsparend auf Ihrem PC einsehen?
Wenn Ihre Fachkraft Archivgänge erledigt, steht sie nicht zur Verfügung.
Wie lange dauert es, bis die Akte endlich auf Ihrem Tisch liegt?
Wer bringt die Akte wann zurück?
Wer pflegt Ihr Archiv, sorgt für Ordnung, Systematik und Übersicht?
Finden Sie in Ihrem Archiv auf Anhieb die gesuchte Akte? |
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Abzulegende Akten stapeln sich im Büro, wer hat Zeit, sie wegzubringen?
Wie viel Zeit wird für das Wegräumen, Holen und Wiederauffinden von Akten verwendet?
Wie motiviert sind diejenigen, die Archivaufgaben erledigen müssen?
Platzt Ihr Archiv aus allen Nähten? Brauchen Sie noch größere Archivräume?
Wie viel unproduktive Arbeitszeit investieren Sie, um jährlich den Bestand zu prüfen und zu entscheiden, welche Akten entsorgt werden müssen?
Wer kennt sich mit der Aufstellungssystematik bei einem Umzug aus?
Wir zeigen Ihnen, wie bequem Archiv sein kann. Und am Ende machen Sie auch noch Gewinn.
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