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  Gesellschaft für angewandtes Denken mbH - Managementberatung
 

   
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Profil unseres Unternehmens GefanÐ


Wir - das sind spezialisierte Wissenschaftliche Dokumentarinnen und Dokumentare - beraten seit Jahren Unternehmen bezüglich ihrer Archive und Organisationsabläufe.

Das Archiv fängt bei der Akte an: anlegen, zuordnen, abheften, wiedervorlegen, bearbeiten, einsortieren, ändern, erweitern, ablegen, reaktivieren, zwischenlagern, entsorgen. Die Einzelprozesse müssen sauber und dauerhaft fehlerfrei organisiert sein.

Besonders in wachsenden Unternehmen wandeln sich mit der Zeit einfache Abläufe in der Organisation zu Missverständnissen in scheinbar einfachen Routineabläufen, zu verworrenen Zuständigkeiten, zu fehlerhaften und verlangsamten Durchführungen. Oft wiederkehrende, dringend zu behebende Probleme sind:

  • Aktenorganisation ist chaotisch
  • Aktensystematik ist unübersichtlich
  • Arbeitsabläufe dauern zu lange
  • Archivablage ist unüberschaubar
  • Geschäftsprozesse sind nicht definiert
  • Informationen sind schwer auffindbar
  • Kommunikationsnetze funktionieren nicht
  • Konflikte erschweren die Zusammenarbeit
  • Kostenquote ist zu hoch
  • Regelwerk ist veraltet
  • Software ist nicht kompatibel
  • zentrale Übersichten sind nicht vorhanden
  • Mann in Papierchaos

    Die Folgen sind stets zunehmende Kosten und Aufwände in diesem Gefüge.

    Wir strukturieren ressourcenorientiert Ablauforganisation und Archiv effizient durch. An Hand systemischer Lösungen schaffen wir eine klare Gliederung.